dicas de como fazer uma reunião produtiva
Reuniões equivocadas, como o excesso de reuniões desnecessárias são um dos motivos que levam a uma falha da produtividade coletiva do mundo corporativo hoje. De acordo com um estudo realizado pela Triad Consultoria, que tem sido desperdiçado com reuniões improdutivas é de aproximadamente 500 mil dólares para cada 100 trabalhadores. Este é um problema a ser observado pelas empresas, que muitas vezes não damos muita importância ao assunto, comprometendo assim o desempenho de sua equipe e levando a gastos desnecessários.
A mesma empresa encontradas em uma pesquisa com 2.000 profissionais, onde 64% deles dizem que as reuniões nas empresas em que trabalham são desnecessárias ou equivocadas. Christian Barbosa, especialista em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e empresarial, o diretor-fundador da empresa de pesquisas, escreveu um artigo que descreve sete técnicas a serem aplicadas em uma reunião de profissionais, uma vez que, segundo ele, a missão é mesmo driver fazê-lo alcançar seus objetivos. Veja também:
1. Estabelecer previamente a finalidade da reunião – Para uma reunião para ser produtiva, todos os particpantes devem estar preparados e informados sobre o motivo da reunião, e sobre o que será discutido nela.
reuniões de última hora deve ser evitada.
2. Convoque certo – É importante analisar o motivo da reunião, assim você pode chamar as pessoas que são realmente essenciais para falar sobre o tema proposto. Compõem os números na sala de reuniões é tempo despediçar para algumas pessoas.
3. Aberta a reunião, explicando a finalidade – Ao iniciar a leitura do objetivo e agenda da reunião do mesmo, tornando-os visíveis durante a reunião.
4. Permanecer em pé – Christian diz que sempre leva a reunião de pé clientes, pois dessa forma ele evita conversas paralelas por causa da sua colocação, os participantes observaram visualmente e também referências a meta por escrito, quando o foco é perdido.
5. Use um relógio em cima da mesa – Tenha o controle do tempo da reunião é um desafio para os pilotos da mesma, portanto, uma solução para isso seria um grande relógio na mesa para ser visível a todos e não apenas o condutor. Assim, o grupo inteiro vai estar atento e se preocupar com o tempo.
6. Registro da memória da reunião – para a conversa não se perde ou se tornar fecundo, gravar as principais idéias discutidas na reunião e os próximos passos podem ser um bom ajuste.
7. Avaliar o processo – para ajudá-lo a melhorar sua técnica, fazer uma pesquisa após a reunião com os participantes sobre a mesma eo processo de condução.
Christian diz também que é o líder da equipe, e conduzir a reunião, delegar essa função a algum outro membro do grupo pode fazer com que a reunião seja objetiva e, acima de tudo, produtiva. Esta é uma grande oportunidade para os funcionários mostrar suas qualidades e capacidade de liderança. Uma condução eficaz e destacar as características pessoais, permite que a produtividade da sua equipe e aumentar de forma considerável para a empresa atingir os resultados esperados.
Vale tem maior atenção na maneira que sua empresa anda conduzindo as reuniões para que possamos ter um maior cuidado e evitar os desperdícios, alcançando assim a alcançar a eficiência ea eficácia desejada. Tais técnicas relatadas por Christian Barbosa, se aplicado corretamente, pode contribuir para as reuniões podem atingir seus objetivos. Experimente!
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